Coordenador Administrativo

Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com forte orientação para resultados, capacidade analítica e habilidade para estruturar, otimizar e garantir a eficiência dos processos administrativos, financeiros e operacionais da unidade.

Será responsável por liderar a equipe administrativa, assegurar a conformidade das rotinas internas e oferecer informações gerenciais confiáveis para apoiar a tomada de decisão.

Principais Responsabilidades

• Liderar e desenvolver a equipe administrativa, garantindo eficiência, conformidade e qualidade nas rotinas da unidade.

• Padronizar e otimizar processos entre matriz e filiais, assegurando uso adequado dos sistemas corporativos (LINX, ZEEV e outros).

• Gerenciar as rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais, controles de estoque e inventários.

• Supervisionar compras indiretas, pagamentos, adiantamentos e fluxos financeiros.

• Conduzir análises de crédito, processos de cobrança e relacionamento administrativo com clientes.

• Coordenar contratos, documentações legais e atendimentos a órgãos reguladores.

• Acompanhar o cálculo de comissões e consolidar relatórios gerenciais com indicadores, riscos e oportunidades.

• Apoiar a diretoria com informações estratégicas para a tomada de decisão.

  Requisitos

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em coordenação administrativa, especialmente com faturamento, impostos e processos operacionais.
• Domínio de Excel
• Vivência com sistemas ERP (preferencialmente LINX).
• Conhecimento sólido em gestão de estoque, contratos e cobrança.
• Experiencia com Gestão de pessoas
• Organização e atenção a detalhes
• Comunicação clara e eficaz
• Visão sistêmica e senso de prioridade
• Perfil analítico, proativo e hands-on
• CNH válida
• Disponibilidade para viagens
• Disponibilidade para atuação 100% presencial -**Horário de Trabalho:** Seg à Sex -08h00 às 18h00.

Informações adicionais: Essa vaga também se destina à Pessoas com Deficiência (PCD).